Τετάρτη, 28 Ιουλίου 2010

Οδηγίες Ασφαλείας Παραλαβής Αλληλογραφίας

- ΜΗΝ δέχεστε ασυνήθιστα ογκώδεις φακέλλους / δέματα, μέχρι να εξακριβωθεί πλήρως η ταυτότητα του μεταφορέα καθώς και του αποστολέα! Επιβεβαιώστε τηλεφωνικά (πχ με την εταιρεία courier) την αποστολή των εισερχομένων, ΠΡΙΝ την μεταφορά τους και δεχθείτε να τα παραλάβετε...

- Ψυλλαφίστε ΠΡΟΣΕΧΤΙΚΑ τον φάκελλο και ανοίγετε πάντα την αλληλογραφία με μεγάλη επιφύλαξη!

ΠΡΟΣΕΞΤΕ ΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΕΩΣ ΒΟΜΒΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΣΜΩΝ ΣΕ ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΑ:

• Ταχυδρομείο εξωτερικού, Air Mail, Συστημένα
• Ενδείξεις όπως Εμπιστευτικό, Προσωπικό, κ.λ.π.
• Υπερβολικά ταχυδρομικά τέλη
• Χειρόγραφη ή κακογραμμένη διεύθυνση
• Λανθασμένοι Τίτλοι
• Τίτλοι αλλά όχι ονόματα
• Ανορθογραφίες σε κοινές λέξεις
• Κηλίδες από λάδι ή ξεθωριασμένο γράμμα
• Περίεργη μυρωδιά, σαν αμύγδαλου
• Μη αναγραφή διευθύνσεως επιστροφής
• Υπερβολικό βάρος
• Άκαμπτος φάκελος
• Ασύμμετρος ή ανισομερής φάκελος
• Προεξέχοντα καλώδια ή ασημόχαρτο
• Υπερβολικό προστατευτικό υλικό, όπως κολλητική ταινία
• Οπτική απόσπαση της προσοχής.

Σε χώρους υψηλής ευθύνης και μεγάλου όγκου αλληλογραφίας, εγκαταστείστε (κατά προτίμηση σε ξεχωριστό, ανεξάρτητο δωμάτιο) έναν μηχανισμό ελέγχου αλληλογραφίας (mail scanner) και χρησιμοποιήτε τον σχολαστικά, ΠΑΝΤΑ!

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου