Τετάρτη, 28 Ιουλίου 2010

Οδηγίες Ασφαλείας προς Γραμματείς!

Μία / Ένας Γραμματεύς, έχει λόγω της φύσεως της εργασίας, ιδιαίτερη γνώση των προγραμμάτων και των υποθέσεων μιας επιχειρήσεως...

Γι' αυτό, απαιτείται αυξημένη προσοχή και λήψη μιας σειράς μέτρων προστασίας, ως εξής:

- Να είστε ΠΑΝΤΑ σε επαγρύπνηση!

Ιδιατέρως όσον αφορά αγνώστους που επισκέπτονται τους χώρους εργασίας σας χωρίς ραντεβού και προφανή δικαιολογία... ή απλά τριγυρίζουν πέριξ του κτηρίου, πιθανώς παρακολουθώντας και συλλέγοντας πληροφορίες !!!

- Χρήματα, τιμαλφή και σημαντικά έγγραφα, όπως π.χ. ταυτότητες και διαβατήρια δεν θα πρέπει να βρίσκονται εκτεθημένα στο γραφείο σας. Κλοπές μπορούν να συμβούν σε όλα τα γραφεία, ακόμα και κατά τις ώρες εργασίας! Ορισμένες θα διαλευκανθούν, οι περισσότερες όμως θα μπορούσαν να έχουν αποφευχθεί...

Οι κάτωθι προτάσεις θα μειώσουν την πιθανότητα περαιτέρω κλοπών:
- Μην δελεάζετε τους επίδοξους κλέφτες αφήνοντας αφύλακτα τιμαλφή ή χρήματα.
- Αν μοιράζεστε το γραφείο σας με άλλους, φροντίστε να οργανώσετε έτσι τις ώρες διαλειμμάτων, ώστε το γραφείο να είναι διαρκώς κατειλημμένο.
- Αν το γραφείο πρέπει να μείνει άδειο, κλειδώστε την πόρτα.
- Τοποθετείστε τα γραφεία έτσι, ώστε όποιος μπαίνει στο χώρο να μην περνά απαρατήρητος.
- Φροντίστε φεύγοντας το γραφείο σας να είναι τακτοποιημένο. Φυλάξτε τα τιμαλφή και τα έγγραφα της εταιρείας σε κλειδωμένους φοριαμούς ή χρηματοκιβώτια!
- Επιβεβαιώστε την εργασία που έχουν αναλάβει – ή τα αντικείμενα προς μετακόμιση – η Συντήρηση, εξωτερικό προσωπικό υπηρεσιών ή πωλητές.
- Μην κρύβετε τα κλειδιά του γραφείου σε έπιπλα του γραφείου, κάτω από γλάστρες, ημερολόγια, κλπ. Οι κλέφτες γνωρίζουν όλες αυτές τις κρυψώνες. Μην βάζετε ετικέτες σε κλειδιά, παρά μόνο κωδικούς!

- Οι γραμματείς δεν θα πρέπει να δέχονται επισκέπτες, παρά μόνο αν τους έχουν δει ευκρινώς στην οθόνη του συστήματος CCTV (που παράλληλα διαθέτει καταγραφική συσκευή DVR), ή τους γνωρίζουν από προηγούμενες επισκέψεις τους...
Αν τον επισκέπτη δεν τον γνωρίζουν, ούτε τον περιμένουν, δεν θα πρέπει να γίνει δεκτός, παρά μόνο αν εξακριβωθεί η ταυτότητα του και ο λόγος για τον οποίο βρίσκεται στο κτήριο! Στις περιπτώσεις αυτές, θα πρέπει να παρευρίσκεται και ο Υπεύθυνος Ασφαλείας, μέχρι ο επισκέπτης αιτιολογήσει πλήρως την παρουσία του και αποδειχθεί η ταυτοπροσωπία του. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να συνοδευτεί στην έξοδο του κτηρίου...

- Ασυνήθιστα τηλεφωνήματα, ιδίως όταν ο ομιλητής δεν κατονομάζει την ταυτότητα του ή όταν ο ομιλητής φαίνεται να παραποιεί τη φωνή του, δεν θα πρέπει να δίνονται στο Στέλεχος!

-Μην αποκαλύπτετε σε αγνώστους το που βρίσκεται το Στέλεχος. Κρατείστε απόρρητες αναλυτικές λεπτομέρεις για το πρόγραμμα, τα δρομολόγια, ή τα ταξίδια τους. Πληροφορήστε σχετικά μόνο όσους είναι απολύτως απαραίτητο να γνωρίζουν και μόνον εφόσον είστε 100% βέβαιοι για την ταυτοπροσωπία τους. Ακόμα κι αν γνωρίζετε τον ομιλητή, ζητήστε κάποιο τηλέφωνο με το οποίο θα μπορέσει ο Προϊστάμενός σας, να επικοινωνήσετε μαζί του. Μην δίνετε πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση ή το τηλέφωνο της κατοικίας του στελέχους!
ΠΡΟΣΟΧΗ ΜΗΝ ΠΕΣΕΤΕ ΘΥΜΑ Κ ΞΕΓΕΛΑΣΤΗΤΕ ΑΠΟ ΤΕΧΝΙΚΕΣ "ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΗΣ"

- Ανοίγετε την αλληλογραφία με μεγάλη προσοχή!

- Αν εργάζεστε απογεύματα, βράδυα, Σαββατοκύριακα ή κατά το χρόνο των διακοπών, θα πρέπει να ενημερώνετε το Γραφείο Ασφαλείας, για το πόσο σκοπεύετε να παραμείνετε στο κτίριο, καθώς και όταν πρόκειται να φύγετε...

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου